Stellenangebot
Ausbildung zum/ Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Die pinovaplan Ingenieurgesellschaft mbH ist das Unternehmen Beratender Ingenieure für die Technische Ausrüstung und Energietechnik. Für unser Backoffice in Düsseldorf suchen wir nun kaufmännische Auszubildende.

Wir bieten
  • Ein zukunftssicheres Arbeitsverhältnis mit anspruchsvollen und vielseitigen Tätigkeitsfeldern sowie einer leistungsgerechten Bezahlung.
  • Ein motiviertes, offenes und inspirierendes Arbeitsumfeld.
  • Die Möglichkeit, innovative Ideen umzusetzen, sein eigenes Potential voll zu entfalten und etwas zu bewegen.
  • Kontinuierliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Flache Hierarchien und freiwillige Sozialleistungen.
Ihre Aufgaben
  • Bearbeiten von Ein- und Ausgangsrechnungen
  • Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge der Geschäftsführung und im Abteilungsbereich nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung
  • Erstellung von Angebotsunterlagen zu Vergabeverfahren öffentlicher Auftraggeber (VgV-Verfahren) und Überwachung der fristgerechten Zustellung der Vergabeunterlagen inklusive Vorbereitung der Honorarkalkulation
  • Erstellung von Präsentationen zu Einladungen zu Vergabeverfahren öffentlicher Auftraggeber (VgV- Verfahren) und Terminverfolgung
  • Verwaltung kaufmännischer Dokumente für das Vertragswesen
  • Erfassen von Angeboten, Rechnungen, Leistungsverzeichnissen für TGA-Projekte
  • Organisation und Abstimmung aller erforderlichen Vorgänge für Dienstreisen der Geschäftsführung und im Abteilungsbereich, in Bezug auf die Buchung von Unterkünften und Reiseverbindungen
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Bestellung von Büromaterial
Ihr Profil
  • Realschulabschluss oder höher
  • Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
  • Kaufmännisches Verständnis, analytisches und vorausschauendes Denkvermögen.
  • Bereitschaft, Teil eines motivierten und engagierten Teams zu sein.

Sie wollen Ihre Berufung zum Beruf machen? Dann starten Sie gleich bei uns!
Senden Sie einfach Ihre Bewerbungsunterlagen an bewerbung@pinovaplan.com
oder nutzen Sie unser Kontaktformular.

Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Bewerbung

Senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung an bewerbung@pinovaplan.com oder per Post an die folgende Adresse:

pinovaplan Ingenieurgesellschaft mbH
Paul-Thomas-Straße 58
40599 Düsseldorf

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