Stellenangebot
Ausbildung zum/ Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
Die pinovaplan Ingenieurgesellschaft mbH ist das Unternehmen Beratender Ingenieure für die Technische Ausrüstung und Energietechnik. Für unser Backoffice in Düsseldorf suchen wir nun kaufmännische Auszubildende.
Wir bieten
- Ein zukunftssicheres Arbeitsverhältnis mit anspruchsvollen und vielseitigen Tätigkeitsfeldern sowie einer leistungsgerechten Bezahlung.
- Ein motiviertes, offenes und inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Die Möglichkeit, innovative Ideen umzusetzen, sein eigenes Potential voll zu entfalten und etwas zu bewegen.
- Kontinuierliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Flache Hierarchien und freiwillige Sozialleistungen.
Ihre Aufgaben
- Bearbeiten von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge der Geschäftsführung und im Abteilungsbereich nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung
- Erstellung von Angebotsunterlagen zu Vergabeverfahren öffentlicher Auftraggeber (VgV-Verfahren) und Überwachung der fristgerechten Zustellung der Vergabeunterlagen inklusive Vorbereitung der Honorarkalkulation
- Erstellung von Präsentationen zu Einladungen zu Vergabeverfahren öffentlicher Auftraggeber (VgV- Verfahren) und Terminverfolgung
- Verwaltung kaufmännischer Dokumente für das Vertragswesen
- Erfassen von Angeboten, Rechnungen, Leistungsverzeichnissen für TGA-Projekte
- Organisation und Abstimmung aller erforderlichen Vorgänge für Dienstreisen der Geschäftsführung und im Abteilungsbereich, in Bezug auf die Buchung von Unterkünften und Reiseverbindungen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Bestellung von Büromaterial
Ihr Profil
- Realschulabschluss oder höher
- Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Kaufmännisches Verständnis, analytisches und vorausschauendes Denkvermögen.
- Bereitschaft, Teil eines motivierten und engagierten Teams zu sein.
Sie wollen Ihre Berufung zum Beruf machen? Dann starten Sie gleich bei uns!
Senden Sie einfach Ihre Bewerbungsunterlagen an bewerbung@pinovaplan.com
oder nutzen Sie unser Kontaktformular.
Wir freuen uns auf Sie!
Ihre Bewerbung
Senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung an bewerbung@pinovaplan.com oder per Post an die folgende Adresse:
pinovaplan Ingenieurgesellschaft mbH
Paul-Thomas-Straße 58
40599 Düsseldorf
Gerne können Sie auch unser Kontaktformular nutzen.
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